Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vorstand Pensionierten-Verein fenaco LANDI
Obstfeldstrasse 1
6210 Sursee
E-Mail: pension.fenaco@outlook.com

2. Massgebliche Rechtsgrundlage

Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich auf Grundlage des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

3. Welche Daten wir bearbeiten und wozu

Wir bearbeiten primär Personendaten, die wir im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft von unseren Mitgliedern direkt erhalten. Dazu gehören insbesondere:

• Bestands- und Kontaktdaten: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum, Geburtstag sowie die AHV-Nummer (Sozialversicherungsnummer).
• Zweck: Die Bearbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vereinszwecks, für die Mitgliederverwaltung, die Organisation von Anlässen sowie für die Kommunikation mit den Mitgliedern. Die AHV-Nummer wird ausschliesslich intern als technischer Schlüssel (Key) für den Datenaustausch mit der fenaco verwendet.
• Technische Daten (Server-Log-Dateien): Beim Aufruf unserer Webseite durch unseren Hosting-Provider werden automatisch technische Daten wie die IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und die Uhrzeit der Anfrage erfasst.

4. Datenaustausch und Weitergabe an Dritte

Zur Sicherstellung einer aktuellen Mitgliederverwaltung, zur eindeutigen Identifikation und zur Qualitätssicherung tauschen wir spezifische Personendaten (wie z.B. Kontaktdaten, AHV-Nummer für den systematischen Datenabgleich, Meldung von Todesfällen oder Neupensionierungen) mit der fenaco Genossenschaft (HR und Pensionskasse) aus. Darüber hinaus geben wir keine Personendaten an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder es ist für die Abwicklung des Vereinsbetriebs zwingend notwendig.

5. Webhosting und Vereinssoftware (ClubDesk)

Für das Hosting unserer Webseite sowie für die Vereinsverwaltung nutzen wir die Software ClubDesk. Anbieterin ist die reewen AG, Spalentorweg 14, 4051 Basel, Schweiz. Die Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Die reewen AG verarbeitet diese Daten als Auftragsbearbeiterin ausschliesslich in unserem Auftrag. Wir haben die reewen AG mittels Vereinbarung zur Auftragsdatenbearbeitung zum gesetzeskonformen Umgang mit den Daten verpflichtet.

6. Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für die grundlegende Funktionalität und Sicherheit der ClubDesk-Plattform zwingend erforderlich sind. Es kommen keine Tracking-Cookies für Marketing- oder Analysezwecke zum Einsatz.

7. Dauer der Speicherung

Wir speichern deine Daten grundsätzlich so lange, wie du Mitglied bei uns bist. Da Vereinsaustritte häufig in Zusammenhang mit einem Eintritt in ein Pflegeheim stehen oder durch den Tod erfolgen, werden Kontaktdaten nicht unmittelbar gelöscht. Dies erlaubt uns, Verstorbene angemessen zu ehren und die Vereinsmitglieder zu informieren. Die Löschung der Daten erfolgt ausdrücklich auf Verlangen, sofern wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

8. Deine Rechte

Du hast im Rahmen des DSG das Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten. Zudem hast du das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen des Vereins (z.B. offene Mitgliederbeiträge) entgegenstehen. Für entsprechende Anfragen kontaktiere uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

9. Sicherheit

Für die Sicherheit deiner Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen um, um deine uns zur Verfügung gestellten Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Vertragspartner, die Zugang zu deinen Daten erhalten, um in unserem Namen Serviceleistungen zu erbringen, sind vertraglich zur Wahrung des Datenschutzes und zur Geheimhaltung verpflichtet.

10. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.